OFICINISTA DE PERSONAL III

Publicado: Lunes, 3 de enero de 2011

REPÚBLICA DE
PANAMÁ
ÓRGANO JUDICIAL
DIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS

Código:003-608-3

DENOMINACIÓN DE
LA CLASE: OFICINISTA DE PERSONAL III

A. RESUMEN DEL
TRABAJO
:

Realiza trabajos de
nivel auxiliar, de dificultad considerable, en la ejecución de
actividades generales y variadas de oficina.

B. DESCRIPCIÓN
DEL TRABAJO
:

Realiza trámites
sobre vacaciones, licencias, jubilaciones, promociones y otras
acciones de personal.

Apoya al jefe de la
unidad en la coordinación y supervisión de las
actividades que realiza el personal de la unidad.

Proporciona información
requerida en relación con al personal y sus funciones.

Realiza investigaciones
relacionadas con la tramitación de acciones de personal.

Elabora y verifica
resueltos, circulares, memorandos y otros documentos sencillos
siguiendo patrones establecidos.

Registra en la
estructura de posiciones, los movimientos y acciones que se realizan
al personal en cuanto a su clasificación, salario, ubicación
y otros aspectos.

Puede colaborar en la
ejecución de programas de reclutamiento y selección,
clasificación y remuneración, u otra área de
administración de personal.

Puede absolver
consultas que le formula el personal de la unidad, funcionarios de la
Institución y público en general en materias
relacionadas a sus funciones.

Participa en la
distribución de planillas de pagos de sueldos, viáticos,
vacaciones y otros.

Realiza tareas afines,
según sea necesario.

C. SUPERVISIÓN:

Recibida:

Recibe directrices
generales del trabajo por realizar, el cual es revisado
periódicamente por un funcionario de mayor categoría, o
por el jefe de la unidad administrativa, para comprobar su progreso y
resultados. Tiene libertad para desarrollar su trabajo dentro de las
normas y procedimientos establecidos.

D. REQUISITOS:

Educación y
Experiencia:

1.Diploma a nivel
técnico superior universitario en: Recursos Humanos o de
licenciatura en Tecnología Administrativa, o,

2.Estudios
universitarios parciales de dos (2) años completos en
Administración de Empresas, de Oficina, Administración
Pública, Ingeniería Industrial o Ingeniería
Industrial Administrativa, más alguna experiencia en labores
administrativas, o,

3.Haber ocupado cargo
de Oficinista de Personal o Asistente de Analista de Personal en el
Órgano Judicial al menos por cuatro (4) años.

Competencias
laborales:

Algún
conocimiento de los principios, técnicas y prácticas de
la Administración de Personal.

Buen conocimiento de
los métodos y procedimientos modernos de oficina y de trámite
de acciones de personal.

Habilidad para
expresarse en forma clara, concisa y precisa, oralmente y por
escrito.

Habilidad para
establecer y mantener relaciones efectivas y cordiales con
funcionarios de distintos niveles y público en general.

Habilidad para
coordinar trabajos en grupo.

Destreza en el uso de
máquinas de escribir y minicomputadoras.

DRH-2005