Centro de Custodia de Expedientes Vigentes (CCEV)

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El Centro custodia los expedientes vigentes y controla su salida e ingreso al mismo y los mantiene en debida clasificación en un área centralizada a disposición exclusiva de los secretarios judiciales, jueces y magistrados, para cuando éstos los requieran a fin de imprimirle el trámite procesal de rigor o para su exposición expedita a abogados, amanuenses, partes involucradas, auxiliares judiciales y demás personas autorizadas por la ley.

No se custodian expedientes que hayan salido del sistema judicial y deban ser enviados a los Archivos Nacionales.

ARCHIVOS DEL CENTRO DE CUSTODIA

 

Al ser recibido el nuevo expediente el mismo será revisado llevando los controles necesarios y posteriormente será digitalizado o ingresada su información principal a la base de datos. Los datos a ingresar son: el número del expediente, el código del expediente, las partes, tipo de proceso o juicio.

El expediente es transferido al área de preparación o formateo, en donde se verifica su contenido, se perforan las páginas y se colocan los ganchos, se codifica, se confecciona la tarjeta de respaldo de archivo con la misma información que se utiliza al ingresar el expediente a la base de datos.

BÚSQUEDA DE EXPEDIENTES

 

Se coloca el expediente y la tarjeta individualmente, en el lugar que le corresponda, siguiendo las normas de archivo establecidas y lo pone a disposición de los correspondientes secretarios judiciales, a través de su comunicación inmediata vía internet.

Si existe la necesidad de retirar un expediente de su lugar, ya sea para su consulta, préstamo o reproducción de piezas procesales (copias), a su retorno el mismo debe de ser colocado en el lugar correspondiente, utilizando las mismas técnicas con las que fue Archivos del Centro de Custodia retirado.

• Panamá:
  • En el Edificio 725, Ancón. Tel: 212-7472, Ext. 8472.
  • En el Edificio 363, Ancón. Ext. 0610.
  • En el Edificio Torre BAC. Ext. 0865.

• San Miguelito:
  • En la Unidad Judicial Regional de San Miguelito. Tel: 275-9910, Ext. 5970.

• Chiriquí:
  • En la Unidad Judicial Regional de David Chiriquí. Tel: 777-6129, Ext. 4129.

RECEPCIÓN DEL CENTRO DE CUSTODIA