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Información General del Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ)



El Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ) es un conjunto de elementos orientados al almacenamiento, procesamiento, administración de datos y consulta de información, el cual fue desarrollado esencialmente para la gestión electrónica y digital de los expedientes que cursan trámite ante los tribunales del Órgano Judicial de la República de Panamá.

Todos los módulos del Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ) han sido desarrollados en una arquitectura tecnológica de código abierto (GNU General Public License), que permite ingresar a la aplicación a través de un navegador de acceso a internet.

La plataforma tecnológica de este sistema de información está constituida por un grupo de módulos o aplicaciones informáticas que pueden trabajar de forma independiente y en conjunto, para brindar servicios integrales a los usuarios de la Administración de Justicia, mismos que se presentan a continuación:

 

Módulo: REGISTRO ÚNICO DE ENTRADA (RUE)


En el módulo de Registro Único de Entrada, el reparto electrónico de demandas y solicitudes se ejecuta en forma automática, aleatoria y equitativa, de acuerdo con las normas de reparto establecidas por los jueces y magistrados.

Igualmente, el módulo otorga un número único al expediente, así como le permite al usuario y a todos los ciudadanos consultar, a través de la Internet, en cuál despacho quedó radicada una solicitud y los datos generales del proceso, sin necesidad de acudir a las oficinas judiciales y sin restricción horaria, como respuesta a los estándares nacionales e internacionales de transparencia.

La consulta del reparto, mediante el Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ), informa el número de expediente, las generales del proceso y el juzgado donde quedó radicada la solicitud o demanda, luego de someterse a un reparto automático, equitativo y aleatorio, realizado a través del sistema.

Se podrán consultar las solicitudes o demandas no confidenciales de las siguientes jurisdicciones:

  • Libre Competencia y Asuntos del Consumidor;
  • Tribunales Marítimos;
  • Juzgados Municipales y Circuitales Civiles de:

◦   Panamá;

◦   San Miguelito;

◦   Panamá Oeste;

◦   Colón; y,

◦   Chiriquí.

  • Juzgados Seccionales de Trabajo de la Primera Sección (Panamá) y Tercera Sección (Chiriquí); y
  • Matrimonios que realizan los Juzgados Municipales Civiles y Municipales de Familia de:

◦   Panamá;

◦   San Miguelito;

◦   Panamá Oeste;

◦   Colón; y,

◦   Chiriquí.

Actualmente, hasta septiembre 2017, éstas son las jurisdicciones atendidas por Registro Único de Entrada (RUE) y sus respectivas ubicaciones:

Son 140 despachos judiciales los atendidos por Registro Único de Entrada (RUE), mismos que hasta el mes de septiembre de 2017 han repartido e ingresado a través de la plataforma, un total de 828,975 expedientes.

 

Módulo: EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO (EJE)


El Módulo Expediente Judicial Electrónico es el más completo del Sistema Automatizado de Gestión Judicial, toda vez que habilita la tramitación y consulta de los procesos judiciales, las 24 horas del día, durante todo el año y desde cualquier parte del mundo, a través de Internet.

La herramienta le permite al apoderado judicial presentar escritos, consultar expedientes electrónicos judiciales, notificarse y realizar todas las gestiones propias de la tramitación del expediente, sin tener que presentarse al despacho judicial.

El personal del tribunal puede, entre otras funciones, generar resoluciones en formato electrónico y firmarlas con esta misma tecnología, así como asignar tareas y fijar edictos que pueden consultarse en la página web. Además, la aplicación informática le permite al despacho generar llaves temporales de consulta de los expedientes electrónicos judiciales, a las personas que autorice el tribunal.

Además, la aplicación informática le permite al despacho generar llaves temporales de consulta de los expedientes electrónicos judiciales, a las personas que autorice el tribunal.

Es importante destacar que desde el 08 de julio de 2015, el Juzgado Séptimo Municipal de Libre Competencia y Asuntos del Consumidor cuenta con todos sus expedientes en formato digital. Los Juzgados Octavo y Noveno de Circuito de Libre Competencia y Asuntos del Consumidor cuentan, entre ambos, con un total aproximado de 12 expedientes vivos en formato papel.

Hasta septiembre de 2017, hay un total de 7,810 expedientes judiciales electrónicos entre las jurisdicciones de Libre Competencia y Asuntos del Consumidor y Marítimo.

 

Módulo: JURADOS DE CONCIENCIA


A través del módulo de Jurados de Conciencia, se generan y aprueban las listas anuales de los ciudadanos capacitados para prestar este servicio. Con base en estas listas, el sistema realiza un sorteo automático, aleatorio y transparente para seleccionar a las personas que integrarán el jurado de conciencia en un proceso judicial determinado y genera las correspondientes boletas de citación.

En base al Acuerdo No. 231 de 13 de noviembre de 2015, se establece que las personas elegidas para jurado de conciencia solamente podrán participar como jurados una vez al año. La lista anual de jurados de conciencia para el año 2017 está conformada por un total de 31,099 personas.

Hasta el mes de septiembre de 2017 se han realizado 4,927 sorteos de jurados de conciencia a través de la plataforma tecnológica.

 

Módulo: CERTIFICACIÓN DE DEPÓSITO JUDICIAL (CDJ)


El Módulo de Certificación de Depósito Judicial se creó para dar cumplimiento a la Ley 67 de 2009, que instituye el uso de esta Certificación, en sustitución de los Certificados de Garantía, para constituir caución o consignar un depósito dentro de los procesos judiciales.

Esta herramienta permite a los despachos judiciales confirmar la autenticidad de la Certificación de Depósito Judicial (CDJ), mediante el uso de un enlace privado entre el Banco Nacional de Panamá y el Órgano Judicial.

De igual forma, una vez emitida la resolución judicial que ordena la devolución de los valores, los despachos judiciales registran en la herramienta informática, los beneficiarios de la Certificación de Depósito Judicial (CDJ).

El módulo de Certificación de Depósito Judicial se encuentra implementado todos despachos judiciales del país, los cuales han emitido 55,583 CDJ totalizando la suma de B/.502,909,388.70 en transacciones realizadas hasta septiembre de 2017.

 

Módulo: TARJETERO ELECTRÓNICO JUDICIAL (E-tarjetero)


El Tarjetero Electrónico Judicial (e-tarjetero), es una herramienta tecnológica creada para facilitar los trámites en la dependencia judicial, a fin de llevar un registro de los expedientes de cada dependencia judicial, así como todas las etapas procesales de los mismos, de manera automatizada.

Por otro lado, se registran los datos sobre los nombres de las partes, los apoderados judiciales, sus generales, negocios relacionados, las medidas judiciales aplicadas a las partes, los delitos imputados, las situaciones especiales del imputado, entre otros.

Hasta el mes de septiembre de 2017, se ha implementado la herramienta en el 94% de los despachos judiciales del ámbito nacional.

 

Módulo: TARJETERO ELECTRÓNICO COLEGIADO


Las Salas de la Corte Suprema de Justicia cuentan con un tarjetero electrónico colegiado, en el que se registran los expedientes, los trámites que se realizan, las asignaciones a los asistentes y el movimiento de los expedientes entre los despachos, así como una consulta pública para atender a los usuarios de las salas que muestra el último trámite registrado en el expediente. Se ha desarrollado un Término de Referencia (TDR) para realizar las adecuaciones en relación a lo ordenado en la Ley 76 de 2015.

 

Módulo: SEGURIDAD Y AUTENTICACIÓN


El Módulo de Seguridad es administrado por la Dirección de Informática e incluye las funciones de procesamiento de identificación de usuarios, encriptación, permisos de usuario mediante perfiles y reglas de acceso, así como el historial de transacciones, seguridad e integración. Todos los módulos que integran el Sistema Automatizado de Gestión Judicial utilizan el Módulo de Seguridad y Autenticación.

 

Módulo: SEGUIMIENTO GLOBAL DE NEGOCIOS


El objetivo del módulo de Seguimiento Global de Negocios es obtener, analizar y dar seguimiento a los datos registrados y relacionados con los módulos de reparto, tarjetero electrónico y expediente judicial electrónico del Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ). El módulo de Seguimiento Global de Negocios fue creado como una herramienta de apoyo a las funciones que realizan la Dirección de Auditoria Judicial y el Centro de Estadísticas Judiciales.

 

Módulo: ABOGADOS


El módulo de abogados es una aplicación desarrollada para la gestión de los certificados de idoneidad de los abogados, que otorga la Sala Cuarta de la Corte Suprema de Justicia. Esta aplicación es la encargada de generar las llaves de acceso o consulta al módulo Expediente Judicial Electrónico (EJE), para que los abogados particulares puedan gestionar sus negocios, en forma electrónica.

 

Módulo: TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA DE NEGOCIOS (TEN)


El objetivo del módulo es mantener un registro de entrada y salida de expedientes, historial de datos, actuaciones y gestiones de cada expediente, seguimiento de medidas judiciales y sanciones, generación de documentos electrónicos y reportes, entre otras bondades. El mismo fue implementado el 29 de mayo de 2017 en el Juzgado de Cumplimiento de la Jurisdicción Penal de Adolescentes del Primer Distrito Judicial.

 

Módulo: MOVIMIENTO DE DOCUMENTOS JUDICIALES ELECTRÓNICOS PARA LOS NEGOCIOS PROCESALMENTE TERMINADOS


•Etapa 1: Permite facilitar a los despachos judiciales el envío y solicitud de expedientes, generación de bultos y oficios remisorios, conocer la ubicación y estado en que se encuentra el negocio en la Sección de Archivo Judicial.

•Etapa 2: Los despachos judiciales podrán visualizar los expedientes de forma digital, no editables y a su vez,  generarán y otorgarán llaves de acceso temporal para abogados, partes, estudiantes de Derecho y aquellos autorizados por Ley, a fin que puedan visualizar los negocios en estado de salida desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, en el lugar en que se encuentren.

La primera etapa se implementó el 17 de julio de 2017 en los despachos judiciales del Segundo Circuito Judicial del Primer Distrito Judicial y la Sección de Archivo Judicial en Plaza Conquistador.