Funcionarios fortalecen sus conocimientos durante pasantía en la República de Chile

Del 9 al 13 de septiembre de 2019, funcionarios del Órgano Judicial realizaron una pasantía en la República de Chile, con el apoyo de la Agencia Chilena de Cooperación Internacional para el Desarrollo-AGCID, como parte del proyecto fortalecimiento de la Dirección de Abastecimiento y Almacén de este Órgano del Estado, en el proceso de adquisición.

A la pasantía asistieron los servidores judiciales administrativos de la Dirección de Abastecimiento y Almacén del Órgano Judicial, entre ellos, el supervisor del Departamento de Compras, Guillermo Hernández Núñez, y el supervisor del Departamento de Almacén, José López, quienes se entrevistaron con la autoridad administrativa del Poder Judicial de Chile para conocer el sistema de contratación y sus modalidades, manejo del presupuesto, convenio marco, licitaciones, sistema informático utilizado, contratos y normas vigentes. Igualmente visitaron las Oficinas de Chile Compras que norma lo referente a las Compras públicas.

Cabe destacar que el Poder Judicial de Chile es independiente de los demás Órganos del Estado; no son fiscalizados por la Contraloría General de la República y tienen su propia Contraloría Interna que realiza sus labores posterior a las adquisiciones de la institución.

Durante la pasantía se pudo observar que las adquisiciones de servicios, bienes y obras son autorizadas por un Comité que lo integran tres magistrados del Poder Judicial Chileno y dos miembros administrativos; así como que las firmas de los documentos, órdenes de compra, contratos y adjudicaciones solamente son firmadas por el Director Administrativo como máxima autoridad. Están descentralizados por provincia a nivel nacional, con autonomía administrativa.

La pasantía sirvió para percatarse de que el Poder Judicial Chileno realiza los pagos a los proveedores dentro de 30 días calendario, la parte judicial no interviene en los trámites administrativos. No tienen un local de almacenaje de los bienes, porque el sistema de abastecimiento se entrega directamente a la unidad solicitante, debido a que tienen un plan anual de trabajo con presupuesto aprobado para cada unidad responsable.

Los funcionarios del Órgano Judicial lograron una experiencia y aprendizaje útil a la institución, ya que algunas acciones se pueden poner en práctica como un sistema electrónico que elimina en gran parte el papel para el manejo de las contrataciones públicas, presupuesto y contabilidad; además de contar con firma electrónica.