Departamento de Digitalización de Expedientes
Nosotros:
El Departamento de Digitalización de Expedientes fue creado mediante el Acuerdo No.664 de 29 de octubre de 2015, dictado por el Pleno de la Corte Suprema de Justicia, como unidad administrativa de apoyo, dentro de la Sección de Archivos Judiciales del Centro de Documentación Judicial, con la finalidad de preservar el patrimonio documental del Órgano Judicial, mediante la puesta en marcha de un plan permanente e ininterrumpido de digitalización de los expedientes judiciales.
El Departamento de Digitalización de Expedientes cuenta con equipo tecnológico y con personal calificado en las disciplinas archivísticas para el proceso de digitalización.
Funciones:
La función básica del Departamento de Digitalización de Expedientes consiste en llevar a cabo la cadena de digitalización de expedientes judiciales generados en soporte papel por los juzgados y tribunales que componen el Órgano Judicial.
La finalidad primordial del departamento es optimizar el manejo de los expedientes para el beneficio de los tribunales y de los usuarios mediante su digitalización y vinculación al Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ).
La Sección de Archivo Judicial, a través de la plataforma SAGJ y el uso de la plataforma E-MOVIDOC o tarjetero electrónico, permite la ubicación de los expedientes digitalizados y relacionados por el Departamento de Digitalización de Expedientes, lo que facilita a los tribunales la visualización de los expedientes y a los usuarios su consulta mediante una llave de acceso proporcionada por los tribunales, por tiempo determinado.
La plataforma E-MOVIDOC es un proyecto desarrollado e impulsado por la Dirección de Modernización y Desarrollo Institucional.
Con la puesta en marcha y de forma permanente e ininterrumpido de digitalización, hasta el presente se han digitalizado 63,406 expediente a nivel nacional y relacionado (SAGJ) en las provincias de Chiriquí y Panamá 32,178 expedientes.
Coordinadora:
Jerónima A. Lewin de Moulton (correo electrónico: jeronima.lewin@organojudicial.gob.pa)
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