Registro Único de Entrada (RUE)

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El Registro Único de Entrada, a modo de ventanilla única, es la unidad encargada de recibir los escritos y documentación dirigidos a los Juzgados y Tribunales que le hayan sido asignados, que tengan por objeto iniciar un proceso.

Para ello se ha diseñado, desarrollado e implementado el Sistema Automatizado de Gestión Judicial “Ileana Bryden de Tejada” , el cual reparte los procesos de manera automática, generando un número de expediente de manera expedita y transparente.

En el Registro Único de Entrada (RUE) se pueden presentar por ejemplo:

En Materia Penal: Fianzas, Hábeas Corpus, Medidas Cautelares, Delitos contra el Orden Económico, Incidentes y otros.

En Materia Civil: Procesos Ordinarios y Ejecutivos, seguramiento de Pruebas, Amparos de Garantías, Secuestros, Sucesiones y otros.

En Materia de Familia: Matrimonios, Pensiones Alimenticias, Guarda y Crianza, Divorcio, Regimen de Visitas y otros.

En Materia de Libre Competencia: Protección al Consumidor, Propiedad Intelectual, Marcas y otros Asuntos del Consumidor.

Con la implementación de este servicio son innecesarios los repartos semanales de los Juzgados, puesto que, todo documento escrito es presentado, fechado y sellado en el RUE. Los Jueces a través de Acuerdos, establecen los mecanismos de coordinación con el RUE tanto como en la función de recepción de documentos como en la de reparto y distribución de asuntos ingresados. Los Repartos son remitidos diariamente a los Juzgados competentes para conocer de los asuntos ingresados.

• La existencia de un solo punto de recepción de escritos.
• Comodidad para el usuario, sea abogado o particular.
• Racionalización del trabajo en las Secretarías Judiciales.
• Sistema de repartos automatizados.
• Fortalecimiento del principio de imparcialidad, con base a la elaboración de unas objetivas normas de reparto.

La presentación de documentos se hace desde las 8:00 a.m. hasta las 12:00 m.d. y desde las 2:00 p.m. hasta las 5:00 p.m. de todos los días hábiles.

El examen, clasificación, reparto y distribución de documentos tiene por objeto revisar cada uno de los asuntos presentados, para identificar con precisión la clase de documentos de que se trata e imprimirle el trámite pertinente, mediante reparto o distribución al Tribunal que corresponda. En el caso que los documentos presentados estén relacionados con el expedienten principal, los mismos serán recibido por el Despacho donde quedó radicado.

Estas labores serán realizadas por los funcionarios del Registro Único de Entrada bajo la supervisión del Coordinador de la Unidad y de la Dirección Ejecutiva de Servicios Comunes.

Cuando los documentos deban ir acompañados de una consignación o ingreso de dinero, no se admitirá en efectivo. Esto se hará, a través de un Certificado de Depósito Judicial.

En ningún caso, el RUE rechazará documentos, ni de otra forma impedirá su presentación, salvo aquellos que no cumplan con los requisitos establecidos por Ley.

El reparto de expedientes se realizará todos los días hábiles de lunes a viernes, desde las 8:00 a.m. hasta las 12:00 md y desde las 2:00 p.m. hasta las 5:00 p.m. El modo de realizarlo será introduciendo al Sistema Automatizado de Gestión Judicial “Ileana Bryden de Tejada” (SAGJ), todos los datos del proceso y al finalizar éstos, el mismo programa los adjudicará automáticamente a los Juzgados y Tribunales que corresponda, siguiendo las reglas de reparto y en forma equitativa y aleatoria.

Con el Expediente Judicial Electrónico, el apoderado judicial puede notificarse y gestionar sus procesos veinticuatro (24) horas al día, siete (7) días a la semana, a través del SAGJ.

Cada demanda repartida llevará una carátula que contendrá el Número de Registro Único de Entrada, la fecha de reparto, la clase de reparto o categoría por la que se ha repartido el asunto, el Juzgado al que ha correspondido y las partes, entre otros datos.

El Registro Único de Entrada, una vez que recibe y reparte los procesos, procede a digitalizar dichos documentos, para que su gestión continúe siendo digital, A este proceso se le adjuntan digitalmente, aquellos escritos que sean presentados en papel.

En la actualidad existen doce (12) Centros, distribuidos de la siguiente manera:

• Panamá-RUE 363: Ancón, Calle Arnoldo Walter, Edificio 363.
  Atiende Juzgados de Circuito Civil, Penal, Tribunal Superior Liquidador de Causas Penales de Panamá y Municipal Penal.
• Panamá-RUE 725: Ancón, Calle John F. Stevens, Edificio 725.
  Atiende Tribunales de la Jurisdicción Municipal Civil y de Libre Competencia y Asuntos del Consumidor.
• Panamá-RUE 310: Ancón, Calle Roberto Reina, Edificio 310.
  Atiende reparto de los procesos judiciales de la Jurisdicción Marítima.
• Panamá-RUE Plaza Edison: Edificio Plaza Edison, planta baja.
  Atiende Juzgados de Niñez y Penal de Adolescentes y Tribunal Superior de Niñez y Adolescencia.
• Panamá-RUE Edison Center: Edificio Edison Center (Ilumitec), Piso 4.
  Atienda reparto de los procesos judiciales de la Jurisdicción de Trabajo.
• Panamá-RUE Emberá: Ancón, Edificio N°351 (Emberá).
  Atiende a los Juzgados Seccionales y Municipales de Familia, así como al Tribunal Superior de Familia.
• Panamá-RUE San Miguelito: Edificio de la Unidad Judicial Regional de San Miguelito.
  Atiende a las Jurisdicciones Civil, Penal, de Niñez y Adolescencia y de Familia.
• Panamá Oeste-RUE La Chorrera: Avenida Las Américas, Edificio Capital Plaza.
  Atiende Juzgados de Circuito Civil, Penal y Municipal Civil, Municipal Penal, Niñez y Adolescencia y de Familia.
• RUE Colón: Edificio de la Unidad Judicial Regional de Colón, entrada de Puerto Escondido.
  Atiende las jurisdicciones Civil, Penal, Familia, Niñez y Adolescencia y Laboral.
• RUE Coclé: Edificio de la Unidad Judicial Regional de Coclé, Calle Miraflores, vía El Coco, Penonomé.
  Atiende las jurisdicciones Civil, Seccional de Familia y Tribunal Superior.
• RUE Chiriquí: Edificio de la Unidad Judicial Regional de David, Chiriquí.
  Atiende las jurisdicciones Civil, Penal, Familia, Niñez y Adolescencia y Tribunal Superior.
• RUE Veraguas: Edificio Saleta N°1, Calle Séptima, Santiago de Veraguas.
  Atiende la jurisdicción Civil.
• RUE BAC:  Edificio Torre BAC, Piso 2, Avenida Balboa, Ciudad de Panamá.
  Atiende los repartos del Primer Tribunal Superior del Primer Distrito Judicial, además de apoyar a los Juzgados Primero, Segundo y Tercero de Circuito Civil de Panamá para temas del Expediente Judicial Electrónico (EJE).
• RUE Herrera: Calle Melitón Martín, Edificio Centenario, Chitré, provincia de Herrera.
  Atiende las jurisdicciones de Circuito Civil y Seccional de Familia.
• RUE Los Santos: Calle Carlos Calzadilla, Plaza Chan, Las Tablas, provincia de Los Santos.
  Atiende las jurisdicciones de Circuito Civil y Seccional de Familia.