Dirección de Contabilidad y Finanzas

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La Dirección de Contabilidad y Finanzas, se crea mediante acuerdo No. 9 del 12 de agosto de 1992, como una de las unidades más importante de apoyo a la gestión de la Secretaría Administrativa. Esta a cargo de la Licenciada Zobeida Dominguez de González

Es importante mencionar que por nuestra actividad y organización fuimos seleccionados en el año 1994, por el Gobierno Panameño, para formar parte de un plan piloto auspiciado por la Agencia Internacional de Desarrollo (A.I.D-U.S.A.), como parte del mejoramiento de las finanzas públicas, que se basan en el flujo y el expediente computarizado. De igual forma este sistema ha agilizado el proceso de registro, reportes, informes y pagos de los compromisos adquiridos en los programas de funcionamiento y de inversión.

Se ha notado una agilización en la obtención de las transferencias por parte del Ministerio de Economía y Finanzas, el cual redunda en beneficio de la gestión de la administración de justicia en los últimos años.

La Dirección se rige actualmente por el manual de organización y funciones del Órgano Judicial, de marzo de 1998. El perfil del personal se obtiene de acuerdo a las funciones y al cargo.

A fin de agilizar y flexibilizar los procesos, esta Dirección ha hecho ingentes esfuerzos para mejorar el sistema contable con una herramienta automatizada que permite obtener resultados en tiempo oportuno para la toma de decisiones.

A lo largo del proyecto, hemos venido recibiendo capacitación y la adquisición del equipo computarizado encaminados a mejorar la labor diaria de los funcionarios de esta Dirección.

ORGANIZACIÓN

La Dirección de Contabilidad y Finanzas está dirigida por un director y cuenta con veintiún funcionarios que desarrollan sus actividades a través de los departamentos de Contabilidad, Tesorería y Bienes Patrimoniales.

OBJETIVOS GENERALES

Organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades financieras de la institución, encaminadas a desarrollar los programas de la administración de justicia y servir de apoyo operativo a las diferentes dependencias de la Institución.

Efectuar los registros contables producto de la adquisición de bienes y servicios así como velar por la buena marcha y custodia de los bienes patrimoniales bajo la responsabilidad de la Institución.

FUNCIONES

Desarrollar los mecanismos e instrumentos administrativos necesarios en la ejecución del sistema contable financiero a nivel de la Institución de acuerdo a las normas de Contabilidad Gubernamental dictadas por la Contraloría General de la República según Decreto 113 del 21 de Julio de 1993;

• Registrar y reportar las operaciones presupuestarias, financieras y patrimoniales de la Institución;
• Tramitar, clasificar, verificar, registrar y cancelar las obligaciones contraídas por la Instituciónn
• Controlar y supervisar el manejo y liquidez de los fondos autorizados para llevar a cabo la ejecución de los programas;
• Coordinar con la Contraloría General de la República las transferencias de fondos provenientes de financiamientos externos, para llevar a cabo los proyectos de inversión;
• Preparar, verificar y presentar informes financieros y complementarios ante los despachos superiores para la toma de decisiones;
• Mantener inventario actualizado de los muebles, maquinarias y equipos, y propiedades bajo administración del Órgano Judicial;
• Coordinar con la Contraloría General todo lo relacionado con la Contabilidad Gubernamental;
• Coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas todo lo relacionado con los bienes patrimoniales y el trámite de pago de cuentas a los Proveedores, los cuales están por el orden de los 680 aproximadamente;
• Elaborar anualmente el plan de trabajo de sus actividades;
• Formular el anteproyecto de presupuesto de la Dirección;
• Cualquier otra función que se le asigne a petición de la autoridad superior.