Actualizan a personal del SPA en Chiriquí sobre uso de una plataforma de seguridad de los expedientes

La Dirección de Modernización y Desarrollo Institucional del Órgano Judicial realizó una jornada de capacitación de tres días dirigida al personal de la Oficina Judicial del Sistema Penal Acusatorio (SPA) en Chiriquí, sobre el uso de una plataforma de actualización del Sistema de Administración de Movimientos de Expedientes (SAME), diseñada para mejorar la gestión y seguridad de dichas carpetas.

La instrucción, que estuvo a cargo de la analista de sistema y métodos informáticos de la Oficina de Análisis Jurídicos de la Dirección de Modernización, Indira Gómez Vásquez, se realizó con el objetivo de que la directora, los coordinadores, los auxiliares de sala, trabajadoras sociales, psicólogas y demás personal del SPA, puedan observar en tiempo real el recorrido y la ubicación de las carpetillas que reposan en el citado despacho.

“La utilización de esta herramienta permitirá visualizar la trazabilidad de la carpeta y conocer quién tiene la carpetilla, lo que evitará extravíos de documentos y pérdidas de tiempo. Además, se podrán hacer remisiones de una oficina a otra, porque la idea es que haya una interconectividad a nivel nacional”, expresó la analista.

Sobre el tema, el coordinador de la Oficina Judicial, Edwin Delgado, indicó que esta herramienta de seguridad es importante, porque permitirá visualizar la carpeta a través de la plataforma para saber quién la tuvo y quién la tiene al momento de buscarla.

Por su parte, el auxiliar de sala Carlos Ríos, consideró que la plataforma es bastante prometedora, ya que ayudará a los usuarios a tener mejor organización del trabajo. “Esto nos permitirá saber en qué puesto o despacho se encuentran las carpetillas físicas y así tener un mejor control a la hora de salida. La misma plataforma tiene un mapa de circulación de las carpetas, lo que permite identificar el recorrido de la carpeta, eso es un aspecto muy importante para garantizar la seguridad”, precisó.

Por último, el auxiliar de sala Isaías Bejerano, subrayó que la herramienta es práctica, toda vez que favorece el trabajo al facilitar la ubicación de la carpeta en tiempo oportuno.

Actualmente, el SAME ha sido implementado en las provincias de Panamá Centro, Chiriquí y Bocas del Toro, y el Órgano Judicial tiene proyectado extenderlo a otras provincias del país.

Redacción y fotos: Vielka Cádiz Franco