Innovación tecnológica, el gran aliado de la Reforma Procesal Civil

En la etapa de implementación de la Reforma Procesal Civil que desarrolla el Órgano Judicial (OJ) de la República de Panamá, la tecnología se ha convertido en una aliada fundamental para mejorar la experiencia de los usuarios del servicio de administración de justicia.

Durante un conversatorio con representantes de distintos medios de comunicación, el ingeniero Edgar Rodríguez, director de Modernización del OJ, se refirió a varias de estas herramientas, entre ellas el Expediente Judicial Electrónico (EJE) 2.0 Oralidad Civil, plataforma que comenzó a emplearse en 2006 y a la que se le han incorporado innovaciones orientadas a facilitar su uso.

Su actual estructura permite consultar los expedientes mediante clasificaciones más amigables e intuitivas. “Esta nueva dinámica cooperativa les facilita a los abogados particulares que tienen acceso a este sistema, y de igual manera a los jueces, poder trabajar de una manera mucho más intuitiva y clasificada”, explicó el ingeniero.

El EJE 2.0 Oralidad Civil, acotó, incorpora el uso de la firma electrónica calificada, que permite brindar mayor seguridad jurídica a los documentos; así como un visor de expedientes digital, que facilita una navegación más inteligente. También cuenta con un sistema de paginación que incorpora índices y marcadores. Otra de las novedades es el agendamiento de audiencias, que facilita este proceso de manera automática tanto para auxiliares, jueces y abogados.

El ingeniero Rodríguez también se refirió a la herramienta “dashboard” o tablero de control, denominada “Seguimiento de la Reforma Procesal Civil”, que permite monitorear el tiempo promedio de duración de los procesos.

El Sistema de Remate y la consulta de fallos en línea

En la búsqueda de hacer más eficientes los remates judiciales y propiciar una mayor participación de interesados, se han efectuado mejoras a este sistema, las cuales están próximas a ser lanzadas. Al referirse a estas innovaciones, el director de Modernización detalló que se han incorporado actualizaciones que permitirán realizar búsquedas mediante filtros, incorporar fotografías de los bienes a rematar, establecer fechas para la entrega de documentos y acceder a otras clasificaciones que harán más funcional el proceso.

Otro instrumento que igualmente está próximo a incorporarse es el Portal de Resoluciones Judiciales, diseñado con el aporte del Centro de Documentación Judicial (CENDOJ), que permitirá incorporar fallos de la Corte Suprema de Justicia (CSJ) desde 1993, así como de tribunales superiores y de apelaciones.

Esta herramienta ha sido diseñada para hacer más ágil la búsqueda de resoluciones y, al mismo tiempo, ofrecer información de valor para los usuarios.

“Estas iniciativas no son aisladas, parten de una estructura estratégica y de pilares que nosotros como Modernización tenemos la obligación de cumplir. Tenemos un Plan Estratégico Institucional 2030 que establece dentro de su mismo alcance la optimización de la gestión de los despachos judiciales”, destacó el ingeniero Rodríguez, al acotar que cada proyecto tecnológico pasa por estos filtros.

Ante preguntas de los periodistas que participaron en el conversatorio, el director de Modernización informó que las herramientas tecnológicas utilizadas por el OJ cuentan con refuerzos en materia de seguridad informática, para lo cual se realizan importantes inversiones económicas.

Muchos de estos proyectos son financiados en el marco de un contrato de préstamo suscrito entre el OJ y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), denominado “Transformación Digital de la Justicia”, que, entre otras acciones, busca ampliar el uso del EJE a todo el país.

Por: Enrique Luis Brathwaite

Fotos: Micaela Alvarado