FUNCIONARIOS JUDICIALES DE COCLÉ Y VERAGUAS PARTICIPAN EN UN SEMINARIO SOBRE CÓMO CONSERVAR LA...

Inculcar en los funcionarios la importancia y las técnicas de la conservación de los documentos -entre ellos los expedientes
para que puedan ser útiles a los usuarios, aunque lleguen a estar procesalmente terminados, fueron los objetivos del seminario "Administración, organización y conservación de la documentación", que realizó la Escuela judicial para los empleados administrativos del Segundo Distrito Judicial (Coclé y Veraguas).

Durante la actividad de dos días se hizo referencia sobre la historia del Departamento de Archivo del Órgano Judicial, la nueva circular para solicitar el envío de expedientes desde los despachos judiciales, qué se recepta (expedientes procesalmente terminados o perecidos) y qué no (evidencias, libros, gacetas oficiales, documentos administrativos, registros, actas de toma de posesión, entre otros) para organizar y administrar la documentación judicial desde la producción o recepción hasta la disposición final.

Igualmente, se informó sobre las técnicas para la prevención de archivos, la administración de la documentación para el buen manejo y cuidado de los documentos ,y los factores que inciden en el deterioro de los expedientes como la alteración del ambiente, la luz, la temperatura, el factor biológico (sudor, grasa) y el mecánico.

Los participantes realizaron talleres sobre cómo amarrar los bultos de expedientes y prácticas del archivo numérico, alfabético y por asunto; clasificar, organizar y archivar correctamente la documentación.

El seminario contó también con la participación de funcionarios del Ministerio Público y, como expositores, fungieron Alexis Vergara, técnico en Archivos Administrativos y licenciado en Recursos Humanos; y Ricardo Fanilla, licenciado en Derecho y Ciencias Políticas en la Universidad Regional de Coclé. Finalmente, los seminaristas recibieron certificados de participación.

Elaborado por Guibel Moreno
fotos: Oscar Morán

Palacio de Justicia.
Ancón, 18 de 04 de 2008.