ÓRGANO JUDICIAL REALIZA CONFERENCIA VIRTUAL SOBRE IMPLEMENTACIÓN DEL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO

En virtud del lanzamiento e implementación del Módulo de Expediente Judicial Electrónico (EJE) del Sistema Automatizado de Gestión Judicial “Ileana Bryden de Tejada” para los Juzgados Primero, Segundo y Tercero de Circuito Civil del Primer Circuito Judicial de Panamá, se realizó la tarde de este viernes, 21 de mayo de 2021, la Conferencia Virtual titulada “Implementación del Expediente Judicial Electrónico en la Jurisdicción Civil, hito histórico en la administración de justicia panameña”.

Le correspondió a la Vicepresidenta de la Corte Suprema de Justicia (CSJ) y Magistrada Presidenta de la Sala Primera de lo Civil, Angela Ruso de Cedeño brindar las palabras de bienvenida a la conferencia virtual, resaltando que es un tema de vital importancia especialmente en el momento histórico en que nos encontramos, hoy más que nunca el público usuario del sistema de justicia, demanda soluciones tecnológicas que aceleren los tiempos, permitan disminuir el uso del papel y otros materiales, cuyo uso afecta el Medio Ambiente, además de facilitar la tramitación remota acortando distancias.

La Magistrada Ruso de Cedeño explicó los antecedentes en tecnología digital, que ha tenido el Órgano Judicial a través de diversos compromisos adquiridos, como el Pacto de Estado por la Justicia en el 2005, el proyecto de La Justicia sin Papel en el 2006, y en ese mismo año, el Acuerdo del Pleno de la CSJ, N° 151 que crea la Secretaría Técnica de Modernización y Desarrollo Institucional, la implementación del primer módulo funcional del sistema automatizado de gestión judicial para el 2007; y la aprobación en el 2008, de la Ley N° 15 que adopta medidas para la informatización de procesos judiciales y que posteriormente fue reformada por la Ley N° 75 de diciembre de 2015.

Además, la Magistrada Russo señaló que desde hace más de 10 años, el Órgano Judicial aceptó incluir el uso de la tecnología como el catálogo de prácticas de acceso a la justicia, el objetivo era impulsar el desarrollo en los programas de mejoramiento continuo de la administración de justicia, basándose en los principios de accesibilidad, igualdad, acceso a la justicia, divulgación, integralidad, interdependencia de los derechos humanos, entre otros.

Acto seguido, el Magistrado de la Sala Primera de lo Civil de la CSJ, Olmedo Arrocha Osorio desarrolló el tema “La Transformación Digital de la Justicia como valor agregado a un servicio público”. Su intervención inició agradeciendo a cada una de los invitados por su participación a esta Conferencia Virtual.

Durante su presentación, el Magistrado Arrocha Osorio señaló que no cabe duda que el Órgano Judicial ejerce poder en sus decisiones cuyo impacto no se limita a las partes del proceso, trascendiendo al conglomerado social, tal vez por ser el Poder Judicial, hemos constreñido la actividad de este órgano estatal como ejercicio del poder solamente, soslayando que subyace realmente un servicio público.

También dijo que la Administración de Justicia como ejercicio del poder, debe enfocarse en controlar los abusos y arbitrariedades contra los ciudadanos, como salvaguarda de sus derechos humanos y fundamentales a través de la Garantías Constitucionales.

Por tal razón, es importante categorizar o definir la naturaleza de la Administración de Justicia, se trata de un servicio público, subvencionado por el Estado, por ser gratuito, y el cual se brinda a través del Órgano Judicial, según lo dispone nuestra carta magna, lo que exige a sus colaboradores asumir los liderazgos para brindar a la ciudadanía que le agregue valor y bienestar social con eficiencia.

El Magistrado Arrocha Osorio, dijo que hay muchos retos y dificultades, riesgos que hay intervenir y gestionar, entre los que están: la concreción de un Plan de Transformación Judicial, la Obtención de los recursos suficientes y necesarios, la resistencia y temor al cambio, el analfabetismo digital, la brecha digital que limita el acceso a internet y a las herramientas tecnológicas y la protección de datos. Dentro de esta, una política pública es el uso de nuevas tecnologías informáticas para modernizar la justicia y así usar de manera eficiente los recursos.

Seguidamente, se contó con la participación del Co-Director del Laboratorio de Innovación e Inteligencia Artificial de la Facultad de Derecho de la Universidad de Buenos Aires, Argentina, Doctor Juan Gustavo Corvalón con el tema “Del Expediente Judicial Electrónico a la incorporación de la inteligencia artificial en los procesos judiciales”, quien agradeció la invitación a esta Conferencia Virtual.

El Doctor Corvalán mostró como complementar el expediente electrónico con micro servicios asociados, que podrían mejorar tareas vinculadas a lo que significa emitir y detectar documentos. Indicó que muchas veces se ha pensado que la introducción de inteligencia artificial requiere que previamente se haga un montón de cosas vinculadas a la transformación digital.

Finalizó su intervención, indicando que se ha estado documentando las experiencias en algunos países, dándole un enfoque de Derechos Humanos, con un enfoque de automatización inclusiva, automatización que humaniza, ya que la justicia está pidiendo a gritos que la humanicemos.

La actividad virtual, concluyó con la presentación del Secretario Técnico de Modernización y Desarrollo Institucional del Órgano Judicial, Ingeniero Francisco Donderis quien explicó la Puesta en funcionamiento del Expediente Judicial Electrónico, explicando los beneficios, indicando cómo acceder al uso del mismo y la hoja de ruta de esta dependencia, para la jurisdicción Civil con este tema.

Este evento contó con la presencia virtual del Magistrado Presidente de la CSJ, Luis Ramón Fábrega; de las Magistradas de la Sala Segunda de lo Penal, María Eugenia López Arias (Presidenta) y Maribel Cornejo Batista y los Magistrados Hernán De León Batista, José Eduardo Ayú Prado Canals, Cecilio Cedalise y Carlos Alberto Vásquez Reyes.

Además del Presidente de la Asamblea Nacional de Diputados, Marcos Castillero; el Procurador General Encargado, Javier Caraballo; el Defensor del Pueblo Eduardo Leblanc; el Magistrado del Tribunal de Cuentas, Alberto Cigarruista; Jueces de Circuito Civil de Panamá; miembros de la Sociedad Civil; Representantes del Tribunal Electoral; Miembros de Gremios de Abogados de Panamá; Miembros de Organismos Internacionales, entre otros.

A partir del lunes, 24 de mayo de 2021, se implementará, en los Juzgados Primero, Segundo y Tercero de Circuito Civil de Panamá, un plan piloto del Expediente Judicial Electrónico (EJE); módulo que forma parte del Sistema Automatizado de Gestión Judicial, (SAGJ), que permite la tramitación y consulta de los procesos judiciales las 24 horas del día durante todo el año, y consiste en una serie ordenada de actos, gestiones, pruebas, documentos públicos y privados registrados y almacenados con tecnología de información y comunicaciones, tendientes a la formación de un infolio judicial determinado.