Sección de Archivos Judiciales digitaliza con éxito más de 14 mil expedientes en el Cuarto Distrito Judicial

El Centro de Documentación Judicial (CENDOJ) custodia un total de 233,892 expedientes en la Sección de Archivos Judiciales correspondientes al Cuarto Distrito Judicial, una cifra acumulada desde el año 1993 hasta el pasado 15 de agosto de 2026.

Esta labor de preservación histórica y documental se distribuye entre las provincias de Herrera, que lidera el volumen con 125,702 expedientes, y Los Santos, que registra 108,190 expedientes en resguardo provenientes de los distintos juzgados, tribunales y del Sistema Penal Acusatorio (SPA).

Un pilar fundamental en la transformación de la justicia en esta región ha sido la implementación, en el año 2019, de un plan de digitalización de los expedientes judiciales, cuyo esfuerzo institucional ha permitido evitar que el tiempo destruya la memoria jurídica del país, y que los usuarios puedan tener acceso a certificaciones y fallos en cuestión de minutos.

Desde la implementación de esta estrategia tecnológica, el programa ha logrado digitalizar con éxito la suma de 14,524 expedientes en el Cuarto Distrito Judicial, de los cuales se han digitalizado 10,319 expedientes en la provincia de Los Santos, mientras que en la provincia de Herrera la cifra alcanza los 4,205 expedientes.

El personal técnico también ha logrado archivar de forma digital un total de 827,802 imágenes y 709,920 fojas, lo que ha requerido la organización y manejo de 1,043 bultos de documentos físicos.

En ese sentido, el licenciado Carlos Pérez Estrada, director de la Sección de Archivos Judiciales de Herrera y Los Santos, explicó que este cambio busca proteger los documentos históricos del Órgano Judicial. También señaló que la idea es organizar mejor los expedientes para facilitar el trabajo de los jueces y mejorar la atención a los ciudadanos.

Para cumplir con esta labor, la Sección de Archivos Judiciales del Cuarto Distrito Judicial está conformada además por una secretaria, tres digitalizadoras, un trabajador manual, dos ayudantes generales y una oficinista.

Con estas acciones, el CENDOJ reafirma su compromiso con la modernización y la transición hacia el Expediente Judicial Electrónico, garantizando la conservación del patrimonio jurídico nacional.

Redacción y fotografía: Ivis Leonardo Franco