Servidores judiciales de Chiriquí participan en jornada de sensibilización sobre trámites administrativos

Orientados en cumplir la política de transparencia implementada por la actual administración, el Departamento de Organización Administrativa de la Dirección de Planificación y Presupuesto del Órgano Judicial, inició la mañana de este miércoles 9 de octubre en la provincia de Chiriquí, una jornada de sensabilización en materia administrativa.

La actividad dirigida a personal administrativo y judicial de cada despacho, tiene como objetivo que todos los servidores judiciales conozcan cada uno de los documentos administrativos, y en su debido momento puedan llenar adecuadamente los formatos de uso general que se utilizan en los diferentes despachos, de manera tal que cumplan las normas y tengan los debidos controles que les permita ser bien evaluados cuando se hagan las auditorías.

“En esta jornada orientamos al personal sobre todos los documentos de uso general del Órgano Judicial que son elaborados por el Departamento de Organización Administrativa como por ejemplo procedimientos, formatos de direcciones y dependencias que deben ser utilizados por todas las oficinas, así como los mapeos de procesos judiciales que han sido aprobados por las distintas jurisdicciones y que pueden ser ubicados en la página de intranet”, explicó la supervisora del Departamento de Organización Administrativa, Vielka Aguilar.

Durante la inducción que se extenderá hasta el jueves 10 de octubre, se abordarán temas referentes a la estructura organizacional de la institución; el plan estratégico institucional; el plan operativo bienal que todas las dependencias llenan anualmente para impactar en el plan estratégico institucional 2030; las normas de control y características que debe cumplir el servidor judicial para ser bien evaluado, llenado de documentos de uso general que ofrece la Dirección de Contabilidad y Finanzas, entre otros.

La jornada informativa contó con la presencia de la magistrada presidenta del Tribunal Superior del Tercer Distrito Judicial, Velkis Saavedra Otero, quien dio las palabras de bienvenida; así como con la asistente administrativa, Mary López.

Chiriquí es la cuarta provincia que recibe la inducción de 14 jornadas que se han programado realizar a nivel nacional. De esta manera, la Dirección de Planificación y Presupuesto, da cumplimiento a su Plan Operativo Bienal 2024-2025.